Entre Archivos

Military records

Service records and enlistment records with age, origin, and sometimes parents; campaigns and postings; pensions for widows and orphans, which prove marriages and children.

How to use them

  • Locate the person by unit, year, and region.
  • Indexes are usually by surname.
  • Pensions are the most direct way to prove a soldier’s family.

Where to find them, country by country

41 collections in 14 countries, verified as of 4 November 2026. Each country links to its own page, with notes and bibliography.

Guatemala

  • Hojas de Servicios Militares de América: Guatemala, 1789-1799 (1789–1799). Archivo General de Simancas, Spain (Guerra Moderna, leg. 7269) — foreign repository. Online with free account, Restricted online
  • Infantería ligera y voluntarios (AGCA) (17th–18th century). AGCA. In person, free, In person, with authorization
  • Pensiones, 1607-1821 (AGCA) (1607–1821). AGCA. Online with free account, Restricted online

Mexico

  • Cancelados (expedientes de personal) (1821–early decades of the 20th century). SEDENA, DGAH. In person, with authorization, Fee-based
  • Veteranos de la Revolución, Reconocidos y No Reconocidos (Service in 1910–1911 and 1913–1914). SEDENA, DGAH. In person, with authorization, Fee-based
  • Operaciones Militares del Ejército y Fuerza Aérea Mexicanos (1821–1876 and 1910–1927 (plus Cristero War documents from 1926–1929)). SEDENA, DGAH. In person, with authorization, Fee-based

Peru

  • Manuscritos de la BNP (encomiendas, expedientes judiciales, dotes, actas de cabildo, registros de escribanos de Lima, Arequipa y Cuzco; documentos militares) (Colonial and republican). BNP. In person, free, In person, with authorization
  • Fondo Ministerio de Guerra y Marina 1821–1919; Fondo Ministerio de Guerra 1919–1989; colecciones particulares (1821–1989 (archive holds items from the 18th–20th centuries)). CEHMP – Archivo Histórico Militar. In person, with authorization
  • Fondo del Archivo Histórico de la Marina (series A–W; D. Personal; R. Judicial de Marina; G. Capitanías; Q. Prefecturas) (1705–1969 (another part of the guide says 1705–1985)). Archivo Histórico de la Marina. In person, with authorization

Colombia

  • Sección Colonia, fondo Milicias y Marina (1565–1893 (148 vols.)). AGN. In person, free, In person, with authorization, Free online, Online with free account
  • Sección República (94 fondos; p. ej., Ministerio de lo Interior y Relaciones Exteriores, Secretaría de Guerra y Marina, Hacienda) (1621–1995 (according to DataViva)). AGN. In person, free, In person, with authorization, Free online, Online with free account
  • Sección Archivo Anexo (Asuntos Importantes, Historia, Gobierno, Guerra y Marina, Solicitudes, Purificaciones, etc.) (1541–1887). AGN. In person, free, In person, with authorization, Free online, Online with free account
  • Colombia, Military Records, 1809-1958 (1809–1958). FamilySearch (originals at the AGN). Online with free account

Argentina

  • Virrey y Secretaría de Cámara (series Solicitudes Civiles y Militares, Despachos y nombramientos civiles y eclesiásticos) (1759-1810 (petitions 1746-1810; commissions 1774-1812)). AGN (AR.AGN.DE/VSC). In person, free
  • Ejército y Marina (colonial): regimientos de milicias, fojas de servicios, invasiones inglesas (Colonial (dates to be confirmed)). AGN, División Colonia. In person, free
  • Legajos personales de oficiales, suboficiales y agentes civiles (bajas y fallecidos) (Officers 1744-2015 (~21,000); NCOs 1796-2015 (~70,000); civilians 1800-2015 (70,989)). Archivo General del Ejército. In person, free, On request
  • Fichas dactiloscópicas y de enrolamiento (distritos 1-65); Registros de matrícula de enrolamiento y reclutamiento (Cards 1810-1915; enrollment registers 1926-1934 (~2,500 books)). Archivo General del Ejército. In person, free, On request
  • Argentina, Military Records, 1911-1936 (1911-1936). FamilySearch; originals at the AGE. Free online, Online with free account
  • Boletines Públicos del Ejército; Libros de escalafones; Órdenes del día (Bulletins 1860-2005 (293 vols.); rank lists 1887-1996; orders of the day 1900-2000). Archivo General del Ejército. In person, free
  • Archivo histórico del DEHN (documentos de la Marina de Guerra) (Mostly 19th century (no published date range)). Departamento de Estudios Históricos Navales. In person, free

Chile

  • Ministerio de Guerra (ANH) (1773-1900 (2,955 volumes; 163.63 m, per the 2026 finding chart)). ANH. In person, free, In person, with authorization
  • Tribunales militares y navales (1860-1985 (for example, Militar de Santiago 1912-1948; Naval de la Escuadra 1860-1971)). ARNAD. In person, with authorization, Legally restricted
  • Archivo General del Ejército: hojas de vida, listas de revista y documentación de la Guerra del Pacífico (1817-ca. 1940 (more than 2,700 vols.)). Archivo General del Ejército. In person, with authorization
  • Ministerio de Marina (ANH) (1823-1900 (1,145 volumes; 68.52 m, per the 2026 finding chart)). ANH. In person, free, In person, with authorization
  • Subsecretarías de Guerra, Marina y Aviación (ARNAD) (War 1901-1979 (8,620 vols.); Navy 1901-2001 (7,536 vols.); Aviation 1921-1982 (1,787 vols.)). ARNAD. In person, free, In person, with authorization, Legally restricted
  • Archivo Histórico de la Armada: listas generales de personal y carpetas personales (1879-1960). Archivo Histórico de la Armada (Valparaíso). To be confirmed

Honduras

  • Fondo Republicano, libros copiadores de ministerios (1832-1850 (letter books); the fonds continues after that). ANH. In person, free
  • Fondos coloniales del AGCA relativos a Honduras (signaturas por gaveta, microfilm Ross Publishing) (1544-1821). AGCA; CRL. On request, In person, free

Nicaragua

  • Fondo Guardia Nacional de Nicaragua (No data (Guardia: 1927-1979)). AGN. In person, with authorization, Legally restricted
  • Colecciones del Centro de Historia Militar (Benjamín Zeledón, Sandino, movimiento antisomocista, Ejército Popular Sandinista, Fuerza Naval) (No data (20th century)). Centro de Historia Militar del Ejército. In person, with authorization

Costa Rica

  • Secretaría de Guerra y Marina (fondo público 91) (1820–1972). ANCR. In person, free

Dominican Republic

  • Expedientes personales (17th–20th centuries (52,847 storage units); fonds 7.17 "Capitanía General de Santo Domingo", 1864, with a single file). Archivo General Militar de Segovia. In person, free, On request
  • AHN Ultramar: serie Santo Domingo (anexión, 1861-1865) (1861-1865 (to be confirmed)). AHN. Free online, In person, free

Venezuela

  • Sección Venezolana del Archivo de la Gran Colombia (microfilm) (1810–1830 (about 200,000 docs.)). Fundación John Boulton (original at the AGN of Colombia). In person, with authorization

Ecuador

  • Colección «Real Audiencia de Quito» (AN-ABJLM/RAQ) (Early 19th century). EC-INST-0006. Free online
  • AGI, serie «Quito» (Audiencia de Quito): gobierno, tributos, informaciones de méritos, licencias (1563–1820s). EC-INST-0012. Free online

Paraguay

  • Colección Visconde de Rio Branco / «Archivo Histórico de la República del Paraguay» (ANA-AHRP) (16th–19th century (mostly the López era)). ANA (returned by Brazil in 1981). Free online
  • Paraguay, Military Records, 1870–1965 (1870–1965 (includes the Chaco War)). Ministerio de Defensa Nacional, via FamilySearch. Online with free account
  • «Arquivo do Paraguai» / Rio Branco (entrada 193 de la guía) y Coleção Mário Barreto (1862–1920 (Mário Barreto: 1,064 records)). Fundação Biblioteca Nacional (Brazil). In person, with authorization

Uruguay

  • Fondo Tribunales Militares (To be confirmed (the AJ covers 1730-2003)). AGN (AJ). In person, with authorization, On request
  • Archivos del Departamento de Estudios Históricos del Ejército (To be confirmed). Comando General del Ejército. Online with free account, In person, with authorization, On request

Other record types: Notarial records (protocols) · Judicial records and probate (sucesiones) · Marriage dispensations and prenuptial investigations · Census and tax lists (padrones) and censuses · Military records · Migration · Historical newspapers and official gazettes · Private archives and images · Indexes and derivative works