Colombia: fuentes secundarias para la investigación genealógica

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En esta página: Contexto · Archivos nacionales · Colecciones por tipo · Comprobado · Contradicciones · Notas · Bibliografía

Contexto y geografía

1549–1550: se instala la Real Audiencia de Santafé (Nuevo Reino de Granada). Las series de la Real Audiencia que hoy custodia el AGN comienzan en 1551 (Cortés). El sur (Pasto, buena parte de la gobernación de Popayán) dependía de la Audiencia de Quito. Por eso hay documentación de colombianos del sur en archivos ecuatorianos y en la sección Quito del AGI. (Fechas de creación por confirmar con la fuente normativa.)
1717 / 1723 / 1739: se crea el Virreinato de la Nueva Granada, se suprime y se restablece definitivamente. El virreinato incluyó los territorios de las actuales Colombia, Panamá, Ecuador y Venezuela (Venezuela quedó como capitanía general aparte en 1777). Los expedientes del gobierno virreinal están en el AGN, Sección Colonia, y en el AGI, sección Gobierno, "Audiencia de Santa Fe".
1810–1819: Independencia. Los papeles de la Audiencia se dañaron en 1817, cuando el edificio se usó como cuartel (Cortés).
1819–1831: Gran Colombia (Cundinamarca/Nueva Granada, Venezuela y Quito). Venezuela y Ecuador se separan en 1830. Hay expedientes de esos países en Bogotá, y viceversa.
1832–1858: República de la Nueva Granada, organizada en provincias. 1858–1863: Confederación Granadina, con estados federados. 1863–1886: Estados Unidos de Colombia, con nueve estados soberanos que tenían legislación civil propia, incluido el registro civil. 1886: República de Colombia, con departamentos.
1903: se separa Panamá. Los papeles coloniales y del siglo XIX sobre el istmo siguen en el AGN de Bogotá.
Archivo heredero: el decreto del 17 de enero de 1868 crea el Archivo Nacional y reúne los archivos de las secretarías. El archivo pasa a la Biblioteca Nacional en 1935–1937 ("Archivo Histórico de la Biblioteca Nacional") y se instala en el edificio de la BNC en 1939 (Cortés). La Ley 80 de 1989 crea el actual Archivo General de la Nación (Wikipedia). La "Sección Archivo Anexo" del AGN procede de la antigua Biblioteca Nacional (portal DataViva).
Pérdidas: el archivo arzobispal de Bogotá se quemó el 9 de abril de 1948 (documento de la Universidad Santo Tomás). Lo eclesiástico de la capital sobrevive sobre todo en el Archivo Capitular de la Catedral Primada y en los fondos "Curas y Obispos", "Conventos" y "Capellanías" del AGN.
Registro civil: en el siglo XIX cada estado federal legisló por su cuenta. En el XX el registro civil quedó a cargo de notarios y alcaldes. El catálogo FamilySearch de la Notaría Primera de Valledupar dice que sus libros "incluyen registro civil de 1861–1887, y en general antes de 1936". Consecuencia práctica: los protocolos notariales sirven a la vez de fuente secundaria y de depósito del registro civil antiguo. (Las normas exactas, 1852 y Ley 92 de 1938, quedanpor confirmar.)
Territorios que pasaron a otros países: Venezuela y Ecuador (1830), Panamá (1903), además de los ajustes fronterizos posteriores. Para estas zonas conviene consultar también los archivos nacionales de esos países.
Archivos regionales: existen archivos regionales y locales; el investigador debe averiguar qué existe en la localidad.
Real Audiencia de Santafé: "En 1549 (julio) fue creada la real audiencia de la Nueva Granada; se instaló en 1550 (abril)" (Mendoza Morales, Boletín de la Sociedad Geográfica de Colombia, 1988–1989). El día exacto de instalación no aparece en esa fuente.
Virreinato de la Nueva Granada: se crea por real cédula del 27 de mayo de 1717, se suprime por real cédula del 5 de noviembre de 1723 y se vuelve a erigir en 1739 (Ruigómez Gómez, Fronteras de la Historia, 2017; Toro Silva, AHDE, 2021). Mendoza Morales (1988–1989) habla de un receso entre 1724 y 1740; véase «Contradicciones entre fuentes».
Separación de Venezuela (1830): "El 22 de septiembre el Congreso de Venezuela sanciona su Constitución como república independiente" (Mendoza Morales, 1988–1989). La separación de Panamá en 1903 aparece en la misma fuente, sin día.
Matrimonio civil (1853): la ley de matrimonio civil de la Nueva Granada es de 1853. El mismo artículo da dos fechas, 20 de junio y 20 de julio (Andrade Córdoba y Andrade Córdoba, Nueva Época, 2017); véase «Contradicciones entre fuentes».
Código Civil de 1873 y Ley 57 de 1887: el Código Civil de 1873 hace del registro del estado civil una función del Estado, pero en la práctica las actas parroquiales siguieron sirviendo como prueba. La Ley 57 de 1887, art. 22, admite como "pruebas principales del estado civil" las certificaciones de los párrocos (Muñoz Calderón y Zuluaga Gil, informe nacional para la ONU, posterior a 1991).
Decreto 540 de 1934: el registro queda a cargo de los notarios y, donde no hay notario, de los secretarios de los concejos municipales (Muñoz Calderón y Zuluaga Gil).
Ley 92 de 1938 (26 de mayo; Diario Oficial 23.803 del 15 de junio de 1938): "por la cual se dictan algunas disposiciones sobre registro civil y cementerios". El registro lo llevan los notarios, el alcalde donde no hay notario y los cónsules en el exterior (art. 1). La ley "regirá desde su promulgación" (art. 20). Las copias del registro civil pasan a ser la prueba principal de los actos posteriores (art. 18). A falta de ellas se admiten como prueba supletoria las partidas parroquiales, luego los testigos y, en último término, la posesión notoria (art. 19) (texto de la ley, PDF de MinSalud).
Decreto 1260 de 1970 (27 de julio): "por el cual se expide el Estatuto del Registro del Estado Civil de las personas". Los encargados son los notarios, los registradores municipales o los alcaldes en los municipios sin notaría, y los cónsules en el exterior (art. 118). El art. 105 regula la prueba de hechos anteriores y posteriores a la Ley 92; si faltan partidas, se aceptan "instrumentos públicos o […] copias de partidas de origen religioso" (texto del decreto, PDF de la UGPP). El decreto convierte el registro en la "única prueba del estado civil" (Muñoz Calderón y Zuluaga Gil).
Paso a la Registraduría: la Ley 96 de 1985 ordena que la Registraduría Nacional asuma el registro civil de forma gradual desde el 1 de enero de 1987. El Decreto 1028 de 1989 le traslada el Servicio Nacional de Inscripción, que antes dependía del DANE. La Constitución de 1991 (art. 266) confía al Registrador "la dirección y organización del registro civil" (Muñoz Calderón y Zuluaga Gil). Consecuencia práctica: las inscripciones de 1938 a 1987 están sobre todo en notarías y alcaldías; las posteriores, cada vez más en la Registraduría.
Norma de 1852 sobre registro civil: No se encontró información institucional verificable durante esta investigación (3 búsquedas distintas). No se debe citar en la wiki hasta tener el texto o una obra académica que la respalde.
Naturalización (Ley 22 de 1936, Diario Oficial 23.109): el Poder Ejecutivo expide la carta de naturaleza (art. 13), con intervención del Ministerio de Relaciones Exteriores (arts. 8 y 12). El Ministerio lleva un registro de naturalizados con edad, estado civil, "el nombre de su mujer" y nombre, edad y sexo de los hijos menores de 21 años (art. 16). Además, "se publicará en el Diario Oficia[l] la noticia correspondiente sobre cada carta de naturalización" (art. 21). La ley fue derogada por la Ley 43 de 1993, art. 38 (Normograma de la Cancillería).

Archivos e instituciones nacionales

Solo se incluyen archivos e instituciones nacionales y repositorios extranjeros clave. Existen además archivos regionales, municipales, diocesanos y de órdenes religiosas: averigüe qué existe en la localidad de su antepasado.

Archivo General de la Nación Jorge Palacios Preciado (AGN)¹

Tipo: Archivo nacional (adscrito a MinCultura)
Ciudad: Bogotá
Dirección: Carrera 6 No. 6-91
Horario: Contacte al archivo para obtener información sobre acceso y colecciones.
Teléfono: 57 (601) 328 2888
Correo: contacto@archivogeneral.gov.co
Sitio web: https://www.archivogeneral.gov.co
Condiciones de acceso: Sala de investigación en La Candelaria (MinCultura 2018). El Acuerdo AGN 056/2000 exigía carné de investigador gratuito: carta de presentación, copia del documento de identidad, formato de registro y 2 fotos. El Acuerdo 001 de 2024 existe (29 de febrero de 2024; Diario Oficial 52.723 del 10 de abril de 2024). Su objeto es "establecer los criterios técnicos y jurídicos para implementar la función archivística en el Estado Colombiano" y tiene un Título 7, "Acceso y consulta de los documentos". No se pudo leer el Título 7 ni el artículo de derogatorias, así que la derogación del Acuerdo 056 y los requisitos vigentes siguen por confirmar. Desde 2024 no se consultan en original los documentos ya microfilmados o digitalizados (El Colombiano). Hay consulta remota en DataViva.
Modalidad: Presencial gratuito, Presencial con autorización, Digital libre, Digital con registro

Biblioteca Nacional de Colombia (BNC)²

Tipo: Biblioteca y hemeroteca nacional
Ciudad: Bogotá
Dirección: Calle 24 No. 5-60
Horario: Lunes a viernes, 8:00 a.m. a 5:00 p.m.; sábados, 9:00 a.m. a 4:00 p.m.; ingreso hasta 30 minutos antes del cierre (MinCultura 2023)
Teléfono: (601) 381 6464
Correo: serviciosbnc@bibliotecanacional.gov.co (reserva de material, asesoría, suministro de documentos)
Sitio web: https://www.bibliotecanacional.gov.co
Condiciones de acceso: Carné de usuario: se tramita con documento de identidad, dura 3 años y la reposición cuesta $7.500 (manual de 2017). Salas: Daniel Samper Ortega (Fondos Especiales) y Hemeroteca Nacional Manuel del Socorro Rodríguez.
Modalidad: Presencial gratuito, Digital libre

Biblioteca Luis Ángel Arango (Banco de la República)³

Tipo: Biblioteca de alcance nacional
Ciudad: Bogotá
Dirección: Calle 11 # 4-14, La Candelaria
Horario: Contacte al archivo para obtener información sobre acceso y colecciones.
Teléfono: +57 (601) 484-9980 ext. 1224
Correo: Contacte al archivo para obtener información sobre acceso y colecciones.
Sitio web: https://www.banrepcultural.org/biblioteca-virtual
Condiciones de acceso: Contacte al archivo para obtener información sobre acceso y colecciones.
Modalidad: Presencial gratuito, Digital libre

Archivo Histórico de la Universidad del Rosario⁴

Tipo: Archivo universitario de alcance nacional
Ciudad: Bogotá
Dirección: Contacte al archivo para obtener información sobre acceso y colecciones.
Horario: Lunes a viernes, 7:00 a.m. a 4:00 p.m. (página estática, posiblemente antigua)
Teléfono: (601) 297 0200 ext. 2443-2444
Correo: archivo.historico@urosario.edu.co
Sitio web: https://urosario.edu.co/archivo-historico
Condiciones de acceso: Contacte al archivo para obtener información sobre acceso y colecciones.
Modalidad: Presencial gratuito, Presencial con autorización, Digital libre

Arquidiócesis de Bogotá: Archivo Capitular de la Catedral Primada de Colombia (ACCPC)⁵

Tipo: Archivo eclesiástico de la capital
Ciudad: Bogotá
Dirección: Contacte al archivo para obtener información sobre acceso y colecciones.
Horario: Según la fuente consultada, una sesión semanal de 5 horas (fecha no indicada)
Teléfono: Contacte al archivo para obtener información sobre acceso y colecciones.
Correo: Contacte al archivo para obtener información sobre acceso y colecciones.
Sitio web: No tiene sitio propio localizado. El archivo musical de la catedral figura en RISM con la sigla CO-B (https://rism.online/institutions/30000560)
Condiciones de acceso: Sin índices ni personal permanente. La consulta estuvo suspendida de mayo de 2014 a abril de 2015. El archivo arzobispal propiamente dicho se quemó en 1948. En 2018 se catalogaba el archivo musical de la catedral mediante un convenio entre la Universidad de los Andes, la Arquidiócesis de Bogotá y el Ministerio de Cultura; ese material no es genealógico.
Modalidad: Presencial con autorización

Academia Colombiana de Historia⁶

Tipo: Academia y biblioteca de alcance nacional
Ciudad: Bogotá
Dirección: Calle 10 No. 8-95 (dato de 1938; vigencia Por confirmar)
Horario: Contacte al archivo para obtener información sobre acceso y colecciones.
Teléfono: Contacte al archivo para obtener información sobre acceso y colecciones.
Correo: Contacte al archivo para obtener información sobre acceso y colecciones.
Sitio web: https://academiahistoria.org.co (dominio observado en URL de boletines)
Condiciones de acceso: Publica el Boletín de Historia y Antigüedades (PDF en línea) y tiene biblioteca y museo.
Modalidad: Digital libre, Presencial gratuito, Presencial con autorización

Ministerio de Relaciones Exteriores (Cancillería)⁷

Tipo: Ministerio con archivo histórico
Ciudad: Bogotá
Dirección: Sede principal: Palacio de San Carlos, Calle 10 # 5-51. Correspondencia: Carrera 5 # 9-03, código postal 111711
Horario: Contacte al archivo para obtener información sobre acceso y colecciones.
Teléfono: Conmutador (+57-601) 381 4000; información de trámites (+57-601) 382 6999
Correo: Protegido en la página; se usa el formulario https://tramites.cancilleria.gov.co/ciudadano/pqr/BuzonVirtual.aspx
Sitio web: https://www.cancilleria.gov.co
Condiciones de acceso: El material antiguo se transfirió al AGN. El de 1966 en adelante está en la biblioteca del Ministerio, "no abierto al público", salvo excepción que concede el Ministro. Hoy se ofrece el trámite "Certificado de Naturalización"; no se confirmó si cubre naturalizaciones antiguas. Por la Ley 22 de 1936 (art. 16), el Ministerio llevaba el registro de naturalizados.
Modalidad: Por solicitud, Restricción legal

FamilySearch International⁸

Tipo: Repositorio digital extranjero
Ciudad: Salt Lake City
Dirección: Contacte al archivo para obtener información sobre acceso y colecciones.
Horario: Contacte al archivo para obtener información sobre acceso y colecciones.
Teléfono: Contacte al archivo para obtener información sobre acceso y colecciones.
Correo: Contacte al archivo para obtener información sobre acceso y colecciones.
Sitio web: https://www.familysearch.org
Condiciones de acceso: Colecciones indexadas, catálogo de microfilmes digitalizados (algunos piden inicio de sesión, centro o biblioteca afiliada)
Modalidad: Digital con registro, Digital restringido

Archivo General de Indias, en PARES (Ministerio de Cultura de España)⁹

Tipo: Archivo extranjero
Ciudad: Sevilla
Dirección: Contacte al archivo para obtener información sobre acceso y colecciones.
Horario: Contacte al archivo para obtener información sobre acceso y colecciones.
Teléfono: Contacte al archivo para obtener información sobre acceso y colecciones.
Correo: Contacte al archivo para obtener información sobre acceso y colecciones.
Sitio web: https://pares.mcu.es
Condiciones de acceso: Sección Gobierno, "Audiencia de Santa Fe" (signaturas SANTA_FE,…), con unidades digitalizadas
Modalidad: Digital libre

Vanderbilt University: J. León Helguera Collection of Colombiana¹⁰

Tipo: Biblioteca universitaria de EE. UU.
Ciudad: Nashville
Dirección: Contacte al archivo para obtener información sobre acceso y colecciones.
Horario: Contacte al archivo para obtener información sobre acceso y colecciones.
Teléfono: Contacte al archivo para obtener información sobre acceso y colecciones.
Correo: Contacte al archivo para obtener información sobre acceso y colecciones.
Sitio web: http://helguera.library.vanderbilt.edu/
Condiciones de acceso: Contacte al archivo para obtener información sobre acceso y colecciones.

Imprenta Nacional de Colombia¹¹

Tipo: Empresa industrial y comercial del Estado; edita el Diario Oficial
Ciudad: Bogotá
Dirección: Contacte al archivo para obtener información sobre acceso y colecciones.
Horario: Contacte al archivo para obtener información sobre acceso y colecciones.
Teléfono: Contacte al archivo para obtener información sobre acceso y colecciones.
Correo: Contacte al archivo para obtener información sobre acceso y colecciones.
Sitio web: https://www.imprenta.gov.co
Condiciones de acceso: La Ley 109 de 1994 (art. 4, num. 5) le asigna "organizar y administrar el archivo de documentos, diarios, gacetas, boletines, folletos y demás publicaciones" para "consulta e información por parte de la comunidad". No se verificó un servicio de consulta del Diario Oficial histórico ni sus costos.
Modalidad: Por solicitud

Colecciones por tipo de registro

Protocolos notariales

Colección y custodio	Fechas	Qué aporta	Dónde y cómo se consulta
Sección Colonia, fondo Testamentarias¹² AGN	1552–1852 (223 t.)	Herederos, cónyuges, hijos, esclavos y bienes	DataViva; se cita como "AGN, Testamentarias, t. 43" Presencial gratuito, Presencial con autorización, Digital libre, Digital con registro — D/E; A/B
Sección Colonia, fondo Censos¹³ AGN	1601–1869 (23 t.)	Propietarios, deudores, herederos; padrones aislados	DataViva Presencial gratuito, Presencial con autorización, Digital libre, Digital con registro — D/E; A/B
Sección Notarías (Notaría Primera y otras de Bogotá: protocolos coloniales)¹⁴ AGN	Desde al menos 1580 (Notaría Primera, t. 11); fechas extremas Por confirmar	Testamentos, dotes, tutelas	Se cita como "AGN, Notaría Primera, tomo 11". La sala de La Candelaria atiende protocolos notariales de Bogotá (MinCultura 2018). En DataViva: Por confirmar Presencial gratuito, Presencial con autorización — D/E
Colombia, Cundinamarca, Bogotá (Distrito Capital), registros notariales, 1822-2015¹⁵ FamilySearch	Título: 1822–2015; ítems listados: c. 1898–1905	Escrituras, testamentos	FS catálogo 2813179; películas 104111037, 104111069, 104111070, 104327719–104327721, 104327735, 104327736, 104327742, 104327743 Digital con registro, Digital restringido — B/C
Registros notariales, 1727-1930 (Notaría Primera de Valledupar)¹⁶ FamilySearch (filmado en la Notaría y en el AGN)	1727–1905 según la lista de películas	Escrituras y registro civil antiguo	FS catálogo 407191; películas 1667335–1667337, 1667388–1667391 (DGS 7569865–7569871) Digital con registro, Digital restringido — B/C

Judiciales y sucesiones

Colección y custodio	Fechas	Qué aporta	Dónde y cómo se consulta
Sección Colonia, fondo Genealogías¹⁷ AGN	1565–1810 (6 t., n.º 1234–1239)	Ascendencias de varias generaciones con testigos	DataViva Presencial gratuito, Presencial con autorización, Digital libre, Digital con registro — D/E; A/B
Sección Colonia, fondo Tierras¹⁸ AGN	1552–1826 (217 t.)	Sucesión de propiedad, linderos con nombres de vecinos	DataViva Presencial gratuito, Presencial con autorización, Digital libre, Digital con registro — D/E; A/B
Sección Colonia, fondos Civiles y Criminales (juicios)¹⁹ AGN	Civiles 1549–1820 (177 t.); Criminales 1551–1824 (218 t.)	Partes, testigos con edad, oficio y vecindad	DataViva Presencial gratuito, Presencial con autorización, Digital libre, Digital con registro — D/E; A/B
Sección Colonia, fondo Caciques e Indios²⁰ AGN	1543–1809 (78 t.)	Sucesión de cacicazgos, familias indígenas	DataViva Presencial gratuito, Presencial con autorización, Digital libre, Digital con registro — D/E; A/B
Sección Colonia, fondo Negros y Esclavos²¹ AGN	1553–1818 (56 t.)	Esclavizados y sus dueños, libertos	DataViva. Registro Memoria del Mundo de la UNESCO (2005) Presencial gratuito, Presencial con autorización, Digital libre, Digital con registro — D/E; A/B
Sección Colonia, fondos Real Audiencia y Residencias²² AGN	Real Audiencia 1551–1832 (42 t.); Residencias 1550–1810 (65 t.)	Funcionarios y partes litigantes	DataViva Presencial gratuito, Presencial con autorización, Digital libre, Digital con registro — D/E; A/B
Audiencia de Santa Fe (Sección Gobierno)²³ Archivo General de Indias / PARES	s. XVI–XIX (Por confirmar)	Méritos y servicios, pasajeros, licencias	PARES; ej.: SANTA_FE,200,N.25 "Visita de Juan Cornejo" (16 imágenes) Digital libre — A

Dispensas, informaciones matrimoniales y otras fuentes eclesiásticas

Colección y custodio	Fechas	Qué aporta	Dónde y cómo se consulta
Sección Colonia, fondo Capellanías²⁴ AGN	1590–1879 (26 t.)	Fundadores, capellanes y sucesión en el patronato (parientes)	DataViva Presencial gratuito, Presencial con autorización, Digital libre, Digital con registro — D/E; A/B
Sección Colonia, fondo Curas y Obispos²⁵ AGN	1553–1819 (52 t.)	Clérigos y sus familias; cubre en parte lo eclesiástico perdido en 1948	DataViva Presencial gratuito, Presencial con autorización, Digital libre, Digital con registro — D/E; A/B
Archivo Capitular de la Catedral Primada: Libro Becerro, cuentas de capellanías, Cabildo Eclesiástico (correspondencia), Revista La Iglesia²⁶ Arquidiócesis de Bogotá / Cabildo	s. XVI–XX	Capellanías (fundadores y familias)	Sin catálogo Presencial con autorización — E

Padrones y censos

Colección y custodio	Fechas	Qué aporta	Dónde y cómo se consulta
Sección Colonia, fondo Poblaciones²⁷ AGN	1553–1823 (20 t.)	Vecinos, fundadores	DataViva Presencial gratuito, Presencial con autorización, Digital libre, Digital con registro — D/E; A/B
Sección Colonia, fondo Visitas²⁸ AGN	1551–1814 (86 t.; muchos documentos de 1600–1630)	Padrones nominales por pueblo, a veces con familias	DataViva Presencial gratuito, Presencial con autorización, Digital libre, Digital con registro — D/E; A/B
Colombia, Censuses, 1777-1967²⁹ FamilySearch (originales en el AGN)	1777–1967 (ejemplos de imagen: 1869–1870, 1928)	Padrones nominales	FS colección 5000123: 323.365 registros, 27.088 imágenes Digital con registro — B
Censo del 1777-1784 de Nueva Granada³⁰ FamilySearch (filmado por Syracuse University; originales en el Archivo Nacional de Colombia)	1777–1784	Habitantes por lugar	FS catálogo 87438; películas 1162416 (ítems 15–18, DGS 7873872) y 1162417 (ítems 1–4, DGS 7873873) Digital con registro, Digital restringido — B/C

Militares

Colección y custodio	Fechas	Qué aporta	Dónde y cómo se consulta
Sección Colonia, fondo Milicias y Marina³¹ AGN	1565–1893 (148 t.)	Grados, hojas de servicio, familias de militares	DataViva; parte posible en FS 1429237 (sin confirmar) Presencial gratuito, Presencial con autorización, Digital libre, Digital con registro — D/E; A/B
Sección República (94 fondos; p. ej., Ministerio de lo Interior y Relaciones Exteriores, Secretaría de Guerra y Marina, Hacienda)³² AGN	1621–1995 (según DataViva)	Militares, extranjeros, empleados	DataViva Presencial gratuito, Presencial con autorización, Digital libre, Digital con registro — D/E; A/B
Sección Archivo Anexo (Asuntos Importantes, Historia, Gobierno, Guerra y Marina, Solicitudes, Purificaciones, etc.)³³ AGN	1541–1887	Purificaciones (conducta política tras la Independencia), solicitudes, guerra	DataViva Presencial gratuito, Presencial con autorización, Digital libre, Digital con registro — D/E; A/B
Colombia, Military Records, 1809-1958³⁴ FamilySearch (originales en el AGN)	1809–1958	Pensiones (viudas, hijos), datos personales	FS colección 1429237: 19.019 registros, 723.086 imágenes navegables Digital con registro — B

Migración

Colección y custodio	Fechas	Qué aporta	Dónde y cómo se consulta
Sección Colonia, fondo Policía³⁵ AGN	1558–1817 (11 t.)	Extranjeros, viajeros	DataViva Presencial gratuito, Presencial con autorización, Digital libre, Digital con registro — D/E; A/B
Colombia, Migration Records, 1885-2014³⁶ FamilySearch (originales en el AGN)	1885–2014	Nombre, edad, fecha y lugar de nacimiento, ocupación	FS colección 5000159: 6.802.274 registros, 6.594.865 imágenes Digital con registro, Digital restringido — B/C
Colombia, Bogotá, AGN, DAS Alphabetical Cards³⁷ FamilySearch (originales en el AGN)	Sin fecha en la página	Datos de nacimiento, bautismo, matrimonio y defunción	FS colección 4447296: 444.274 personas Digital con registro — B
Reseñas de pasaportes de varios consulados, 1921-1939³⁸ FamilySearch (originales en el "Archivo General de Colombia")	1921–1939	Filiación del viajero	FS catálogo 595113; película 1511647, ítems 5–7 (DGS 7973796, lectura dudosa) Digital con registro, Digital restringido — B/C
Ministerio de Relaciones Exteriores, Diplomática y Consular (incluye series de legaciones, p. ej., Legación de Colombia en México)³⁹ AGN	Ejemplos citados: década de 1930 (1934). Fechas extremas Por confirmar	Colombianos residentes en el exterior (estudiantes, comerciantes), casos individuales	Se cita como "AGN-C, Ministerio de Relaciones Exteriores. Diplomática y consular, Legación de Colombia en México, c. 646, carp. 110, f. 138". En DataViva: Por confirmar Presencial gratuito, Presencial con autorización, Digital libre, Digital con registro — D/E; A/B (Por confirmar) — Contacte al archivo para obtener información sobre acceso y colecciones.
Registro de naturalizados del Ministerio de Relaciones Exteriores (Ley 22 de 1936, art. 16) y expedientes de carta de naturaleza⁴⁰ Ministerio de Relaciones Exteriores; posible transferencia al AGN (Por confirmar)	1936–1993 según la ley (antes de 1936 rigieron otras normas, Por confirmar)	Nacionalidad de origen, fecha de llegada, edad, estado civil, nombre de la esposa, nombre, edad y sexo de los hijos menores	Paradero Por confirmar. Revisar si estos expedientes forman parte de FS 5000159 ("solicitudes de naturalización") Por solicitud, Restricción legal — F/H (Por confirmar) — Contacte al archivo para obtener información sobre acceso y colecciones.

Periódicos históricos y diarios oficiales

Colección y custodio	Fechas	Qué aporta	Dónde y cómo se consulta
Diario Oficial⁴¹ Imprenta Nacional de Colombia (colecciones en BNC y BLAA, Por confirmar)	Desde el 30 de abril de 1864	Nombramientos, pensiones, naturalizaciones (desde 1936, por norma; la práctica antes de 1936 está Por confirmar)	Decreto de fundación en PDF en banrepcultural.org. La Imprenta Nacional tiene por ley el archivo de sus publicaciones (Ley 109 de 1994). Colección digital histórica: No se encontró información institucional verificable durante esta investigación (4 búsquedas) Por solicitud — F (Imprenta Nacional, Por confirmar); D (BNC/BLAA, Por confirmar) — Contacte al archivo para obtener información sobre acceso y colecciones.
Hemeroteca digital histórica⁴² Banco de la República, Biblioteca Virtual	s. XIX–XX	Avisos, esquelas, matrimonios, listas	https://www.banrepcultural.org/biblioteca-virtual/colecciones-digitales/hemeroteca-historica (cerca de 600 publicaciones); espejo parcial en el portal de Cervantes Virtual (23.586 registros) Digital libre — A
Hemeroteca Nacional Manuel del Socorro Rodríguez, y Fondo Antiguo y Manuscritos⁴³ Biblioteca Nacional de Colombia	s. XVI–XX	Prensa, impresos, papeles sueltos	Biblioteca Digital: http://catalogoenlinea.bibliotecanacional.gov.co/client/es_ES/bd/?dt=list (no probada). Plan de digitalización 2010–2012 de los fondos Pineda y Quijano Presencial gratuito, Digital libre — D; A (parcial)
Boletín de Historia y Antigüedades⁴⁴ Academia Colombiana de Historia	Desde 1902 (fecha de inicio Por confirmar); hay números en PDF (p. ej., n.º 282, 1938)	Transcripciones documentales	PDFs en academiahistoria.org.co/boletines/ Digital libre — A

Archivos privados e imágenes

Colección y custodio	Fechas	Qué aporta	Dónde y cómo se consulta
Secciones Colecciones y Archivos Privados (Ortega Ricaurte, Bernardo J. Caicedo, Fondo José Manuel Restrepo, Camilo Torres Restrepo, etc.)⁴⁵ AGN	Varía	Papeles familiares, fotografías	DataViva; el Fondo J. M. Restrepo está microfilmado y digitalizado en sala Presencial gratuito, Presencial con autorización, Digital libre, Digital con registro — D/E; A/B

Índices y obras derivadas

Colección y custodio	Fechas	Qué aporta	Dónde y cómo se consulta
Informaciones de nobleza y limpieza de sangre (colegiales del Colegio Mayor del Rosario)⁴⁶ Archivo Histórico de la Universidad del Rosario	Desde 1616 (fray Cristóbal de Torres) hasta el s. XIX	Padres, abuelos, legitimidad, "cristianos viejos"	Repositorio institucional (ej.: Informaciones… del colegial Felipe Romana, 1734, handle 10336/5130) Presencial gratuito, Presencial con autorización, Digital libre — D/E; A (parcial)
Flórez de Ocáriz, Genealogías del Nuevo Reino de Granada⁴⁷ Edición del Archivo Nacional de Colombia (Bogotá: Editorial Kelly, 1955; ed. Enrique Ortega Ricaurte)	Siglos XVI–XVII	Linajes de conquistadores y encomenderos	Edición de 1955 reseñada en The Americas. Digital Por confirmar Por confirmar — Contacte al archivo para obtener información sobre acceso y colecciones.
José María Restrepo Sáenz y Raimundo Rivas, Genealogías de Santa Fe de Bogotá⁴⁸ Publicación (Bogotá: Librería Colombiana, 1928; hay edición posterior citada como "Sáenz 1995")	s. XVI–XIX	Familias santafereñas	Sin versión digital verificada Por confirmar — Contacte al archivo para obtener información sobre acceso y colecciones.

Otros registros de gobierno y educación

Colección y custodio	Fechas	Qué aporta	Dónde y cómo se consulta
Sección Colonia, fondo Encomiendas⁴⁹ AGN	1550–1811 (32 t.)	Descendencia de encomenderos, padrones de indios	DataViva Presencial gratuito, Presencial con autorización, Digital libre, Digital con registro — D/E; A/B
Sección Colonia, fondo Empleados Públicos⁵⁰ AGN	1550–1867 (266 t.)	Carreras de funcionarios, fiadores (parientes)	DataViva Presencial gratuito, Presencial con autorización, Digital libre, Digital con registro — D/E; A/B
Sección Colonia, fondo Colegios⁵¹ AGN	1558–1810 (6 t.)	Colegiales y becarios	DataViva Presencial gratuito, Presencial con autorización, Digital libre, Digital con registro — D/E; A/B

Comprobado directamente

Datos leídos en los sitios oficiales y en el Catálogo de FamilySearch con sesión iniciada, en noviembre de 2026. «Visible en línea» en FamilySearch significa que las imágenes se ven desde casa con una cuenta gratuita.

AGN: trámites de consulta. Trámite «Consulta y copias digitales de documentos históricos» (desde 1543) y trámite aparte «Consulta y copias digitales de protocolos notariales» de las Notarías 1ª, 2ª, 3ª, 4ª, 5ª, 6ª, 8ª, 9ª y 10ª de Bogotá, ambos con solicitud en línea (SUIT/GOV.CO). Correos: contacto@archivogeneral.gov.co, servicioalciudadano@archivogeneral.gov.co. Uso de la sala de investigación exige firmar el «Compromiso de no violencias ni discriminaciones».⁵²
AGN: DataViva. La portada oficial presenta DataViva como «el aplicativo a través del cual puedes consultar los millones de imágenes digitalizadas» (enlace oficial desde la portada).⁵³
FamilySearch 87438 «Censo del 1777-1784 de Nueva Granada» (AGN). 2 rollos, sin acceso a imágenes (NoAccess).⁵⁴
FamilySearch 595113 «Reseñas de pasaportes de varios consulados, 1921-1939». 1 rollo; imágenes solo en la Biblioteca FamilySearch o centros afiliados.⁵⁵

Contradicciones entre fuentes

Dato	Una fuente dice	Otra fuente dice	Propuesta
URL de DataViva	dataviva.archivogeneral.gov.co (datos.gov.co)	datavivadigital.archivogeneral.gov.co (portada probada); el manual remite a la portada de archivogeneral.gov.co	Usar la URL de la portada del AGN y confirmar en navegador cuál es la definitiva
Número de fondos de la Sección Colonia	62 fondos, 1543–1893 (DataViva)	63 epígrafes (Cortés)	Usar la cifra actual del AGN y citar a Cortés como descripción histórica
Fin de ArchiDoc	Sin actualizar desde 2016, en servicio hasta mediados de 2017, "colapsó" en mayo de 2023 (El Colombiano, 2024)	"Funcionó hasta 2017" (El Universal, 2025)	Decir solo que ArchiDoc fue sustituido y que DataViva es la plataforma actual (2024–2025)
Archivo Digital Nacional (ADN)	Adoptado en 2017, falló en diciembre de 2023 (El Colombiano)	"A punto de materializarse" (El Universal, 2025); infraestructura comprada hacia 2018 (MinCultura)	Tratar el ADN como sistema de preservación, no como portal de consulta
Imágenes digitalizadas del AGN	28,7 millones producidas, 19,6 millones en línea (informe MinCultura, c. 2018)	25 millones en DataViva (El Universal 2025–2026; AGN en X)	Usar "más de 25 millones (2025)"
Fondo "Censos" del AGN	Pista del encargo: censos de población	Cortés: sobre todo préstamos hipotecarios; padrones solo en "Censos varios" t. 6–8	Aclararlo en la wiki. Para padrones, ir a FS 5000123, Visitas y Censos varios
Fecha de creación del AGN	22 de diciembre de 1989 (Wikipedia, Ley 80)	Archivo Nacional creado el 17 de enero de 1868 (Cortés)	Usar las dos: 1868 (Archivo Nacional) y 1989 (AGN actual)
Requisitos de sala del AGN	Carné de investigador (Acuerdo 056/2000)	Acuerdo 056 derogado por el Acuerdo 1 de 2024	Sin resolver, con avance: el Acuerdo 001 de 2024 existe (29 de febrero de 2024; DO 52.723 del 10 de abril de 2024), pero las versiones en normogramas se cortan antes de los Títulos 7 y 10 y no muestran la derogatoria. Verificar en navegador
Años de "Colombia, Civil Registration" en FS	1553–2021 (metadatos)	1553–2023 (título en pantalla)	Citar como aparece en pantalla el día de la consulta
Genealogías de Santa Fe de Bogotá	1928, Librería Colombiana, 1 vol. (UNC)	"Sáenz (1995)" (Nova et Vetera)	Citar la edición que se consulte y anotar ambas
Teléfono del Archivo Histórico de la U. del Rosario	"(571+1) 2970200 ext. 2443-2444" (página estática)	Conmutador (601) 297 0200	Usar (601) 297 0200 ext. 2443/2444, por confirmar
Cobertura de los notariales de Bogotá en FS	Título: 1822–2015	Ítems listados: c. 1898–1905	Describir por el contenido real
Supresión y restablecimiento del Virreinato	Suprimido por real cédula del 5 de noviembre de 1723; restablecido en 1739 (Ruigómez 2017; Toro 2021)	Receso de 1724 a 1740 (Mendoza Morales 1988–1989)	Usar las fechas de las reales cédulas (1717, 1723, 1739). Explicar 1724/1740 como fechas efectivas, Por confirmar
Fecha de la Ley 22 de 1936	Sancionada el 29 de febrero de 1936 (Normograma Cancillería)	Publicada en el DO 23.109 del 13 de febrero de 1936 (misma fuente)	La publicación no puede ser anterior a la sanción. Citar solo "Ley 22 de 1936, DO 23.109" y cotejar el Diario Oficial
Publicación de la Ley 92 de 1938	DO 23.803 del 15 de junio de 1938 (texto de la ley)	17 de junio de 1938 (Muñoz Calderón y Zuluaga Gil, apartado de estadísticas)	Usar el 26 de mayo (sanción) y el 15 de junio (DO), según el texto legal
Año de la ley citada en el art. 105 del Decreto 1260	"Ley 92 de 1933" (PDF de la UGPP)	Ley 92 de 1938 (arts. 123 ss. del mismo decreto; texto de la ley)	Es una errata de transcripción; usar 1938. Confirmar en el Gestor Normativo de Función Pública (bloqueado)
Fecha de la ley de matrimonio civil de 1853	20 de julio de 1853 (resumen de Andrade Córdoba 2017)	20 de junio de 1853 (referencias del mismo artículo)	Citar "ley de 1853 sobre matrimonio civil" y cotejar en la Gaceta Oficial o en la Codificación Nacional

Pendiente de verificar

Temas sobre los que no encontramos información verificable en línea. Si usted la tiene, escríbanos.

Horario y requisitos vigentes de la sala del AGN: Horario, carné, Acuerdo 1 de 2024
Fechas extremas y tomos de la sección Notarías del AGN (Notarías Primera, Segunda y Tercera de Bogotá): Inventario y disponibilidad en DataViva
AGN, Sección República: pensiones, hojas de servicio, cartas de naturaleza, pasaportes: Nombres de fondos y fechas
Archivo Histórico del Ejército / Ministerio de Defensa: Existencia, acceso, fondos
Cancillería: cartas de naturaleza: Dónde están (¿AGN? ¿Diario Oficial?)
Instituto Colombiano de Ciencias Genealógicas / Academia Colombiana de Genealogía: Existencia actual, sede, publicaciones
Instituto Colombiano de Cultura Hispánica / Instituto Caro y Cuervo: Fondos genealógicos
Archivo histórico de la Arquidiócesis de Bogotá (posterior a 1948): Nombre oficial actual, dirección, si hay expedientes matrimoniales y dispensas
Diario Oficial histórico digital: Plataforma con números del s. XIX y XX
Biblioteca Nacional: prensa digitalizada: Títulos en línea, URL actual
Registraduría Nacional: archivo histórico de cédulas: Acceso para genealogía
Publicación y año del artículo de V. Cortés (STVDIVM): Volumen y año
Bibliotecas de EE. UU. (Syracuse, Vanderbilt): Alcance de la colección Helguera; microfilmes de Syracuse

Notas

DIAN; Wikipedia; Acuerdo 056/2000; Acuerdo 001/2024 (Gestor Normativo CRA; Normograma Supersalud); El Colombiano 2024; El Universal 2025–2026 ↩
MinCultura, "Sedes Mincultura 2023"; Manual M-BNC-005 (2017); Wikipedia ↩
banrep.gov.co; guía UConn ↩
urosario.edu.co (páginas "Quiénes somos", blog 2017, Nova et Vetera 2023) ↩
Documento del repositorio USTA; reseña de C. Moreno, BCB 2018; RISM 2018; DIAMM ↩
BHA n.º 282 (1938) ↩
Cancillería, página "Nacionalidad"; Ley 22 de 1936; U.S. Dept. of State, Office of the Historian ↩
Páginas de colecciones y catálogo ↩
PARES, unidad SANTA_FE,200,N.25 ↩
Guía de biblioteca UConn ↩
Ley 109 de 1994 (PDF en imprenta.gov.co) ↩
Cortés; UPO ↩
Cortés ↩
UPO (Americanía); MinCultura informe 2018; Rosario (lista de secciones) ↩
FamilySearch catálogo ↩
FamilySearch catálogo ↩
Cortés; DataViva ↩
Cortés; UPO ↩
Cortés; UPO ↩
Cortés ↩
Cortés; Wikipedia ↩
Cortés ↩
PARES ↩
Cortés; UPO ↩
Cortés; USTA ↩
USTA; BCB 2018 ↩
Cortés ↩
Cortés ↩
FamilySearch ↩
FamilySearch catálogo ↩
Cortés; Rosario 1819 ↩
DataViva; Rosario (PDF 1819) ↩
DataViva; Rosario ↩
FamilySearch ↩
Cortés ↩
FamilySearch ↩
FamilySearch ↩
FamilySearch catálogo; Decreto 492 de 1931 (contexto) ↩
Prieto Mejía, Revista de Demografía Histórica (2023) ↩
Ley 22 de 1936; Office of the Historian; FamilySearch 5000159 ↩
Wikipedia; banrepcultural (PDF); Ley 22 de 1936; Ley 109 de 1994 ↩
Guía UConn; Cervantes Virtual ↩
BNC, Plan Biblioteca Digital (c. 2010); manual 2017 ↩
BHA-282.pdf ↩
DataViva; Rosario; Uniciso ↩
Blog del Archivo Histórico UR (2017); Nova et Vetera (2023) ↩
Cambridge (The Americas), título de la reseña ↩
UNC (registro bibliográfico); Nova et Vetera ↩
Cortés ↩
Cortés ↩
Cortés ↩
https://www.archivogeneral.gov.co/tramites-y-otros-procedimientos-administrativos-opa-s ↩
https://www.archivogeneral.gov.co/ ↩
https://www.familysearch.org/search/catalog/87438 ↩
https://www.familysearch.org/search/catalog/595113 ↩

Bibliografía

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"Bogotá 2017" (reuniones organizadas por la Academia Colombiana de Genealogía, 9-13 de octubre de 2017), PDF, montejasso.com (https://montejasso.com/wp-content/uploads/2021/11/bogota-2017-1.pdf : consultado el 4 de noviembre de 2026).
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Carlos Alberto Toro Silva, "La jurisdicción ordinaria en Santa Fe, virreinato de la Nueva Granada (1739-1810). Estructura, cambios y relaciones," Anuario de Historia del Derecho Español 91 (2021), Ministerio de Justicia de España (https://revistas.mjusticia.gob.es/index.php/AHDE/article/download/8093/7858/9571 : consultado el 4 de noviembre de 2026).
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"Colombia, Civil Registration, 1553-2023," base de datos con imágenes, FamilySearch (https://www.familysearch.org/search/collection/4469480 : consultado el 3 de noviembre de 2026).
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"Colombia, Military Records, 1809-1958," base de datos con imágenes, FamilySearch (https://www.familysearch.org/search/collection/1429237 : consultado el 3 de noviembre de 2026).
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El Universal, "Archivo General de la Nación gana el Premio Nacional de Alta Gerencia 2026," 5 de agosto de 2026, El Universal (https://www.eluniversal.com.co/colombia/2026/08/05/archivo-general-de-la-nacion-gana-el-premio-nacional-de-alta-gerencia-2026/ : consultado el 3 de noviembre de 2026).
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FamilySearch, "Reseñas de pasaportes de varios consulados, 1921-1939," catálogo (https://www.familysearch.org/search/catalog/595113 : consultado el 3 de noviembre de 2026).
Juan Diego Cortés Rodríguez, "Primeras familias rosaristas: élite y linaje en la educación colonial," 28 de julio de 2023, Nova et Vetera (https://urosario.edu.co/revista-nova-et-vetera/museo-ur/primeras-familias-rosaristas-elite-y-linaje-en-la-educacion-colonial : consultado el 3 de noviembre de 2026).
Ministerio de Cultura, "Informe de gestión, capítulo 12 (Archivo General de la Nación)," c. 2018, MinCultura (https://www.mincultura.gov.co:443/sitios/descargas/IGMC%20Capitulo%2012.pdf : consultado el 3 de noviembre de 2026).
Ministerio de Cultura, "Sedes Mincultura 2023," PDF, Ministerio de Cultura (https://mng.mincultura.gov.co/ministerio/atencion-al-ciudadano/Documents/SEDES%20MINCULTURA_2023.pdf : consultado el 4 de noviembre de 2026).
Ministerio de Gobierno, Departamento de Justicia, Registro del estado civil de las personas. Instrucciones a Notarios, Alcaldes, Corregidores o Inspectores de Policía y Cónsules de Colombia en el Exterior sobre el modo de llevarlo (Bogotá: Imprenta Nacional, 1940), PDF, SIDN Rama Judicial (https://sidn.ramajudicial.gov.co/SIDN/DOCTRINA/TABLAS%20DE%20CONTENIDO%20Y%20TEXTOS%20COMPLETOS/346%20-%20DERECHO%20CIVIL/1891_Registro_del_estado_civil_Colombia.pdf : consultado el 4 de noviembre de 2026).
Ministerio de Relaciones Exteriores, "Decreto 492 de 1931," Normograma Cancillería (https://cancilleria.gov.co/normograma/compilacion/docs/decreto_0492_1931.htm : consultado el 3 de noviembre de 2026).
Ministerio de Relaciones Exteriores, "Nacionalidad," Cancillería (https://cancilleria.gov.co/atencion-y-servicio-al-ciudadano/tramites-y-servicios/nacionalidad : consultado el 4 de noviembre de 2026).
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Pablo A. Briceño Lopera et al., "Historia del Ejército," trabajo del Curso de Estado Mayor, 1989, Repositorio ESDEG (https://www.esdegrepositorio.edu.co/handle/20.500.14205/5039 : consultado el 4 de noviembre de 2026).
Paola Prieto Mejía, "Registro y control de extranjeros en México. Colombianas y colombianos en el Registro Nacional de Extranjeros (RNE) en la primera mitad del siglo XX," Revista de Demografía Histórica 41, n.º 1 (2023): 119-148, Dialnet (https://dialnet.unirioja.es/descarga/articulo/9639234.pdf : consultado el 4 de noviembre de 2026).
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RISM, "New RISM project in Colombia," 1 de noviembre de 2018, RISM (https://rism.info/library_collections/2018/11/01/new-rism-project-in-colombia.html : consultado el 4 de noviembre de 2026).
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Universidad del Rosario, "Campaña de la Nueva Granada 1819: la independencia contada en otros espacios," PDF, Universidad del Rosario (https://experimentos.urosario.edu.co/sites/default/files/2023-02/campana-de-la-nueva-granada-1819-la-independencia-contada-en-otros-espacios-con-otras-narrativas.pdf : consultado el 3 de noviembre de 2026).
Universidad del Rosario, "Material genealógico en el Archivo Histórico: exposición temporal," 11 de octubre de 2017, Blog Archivo Histórico (https://urosario.edu.co/blog-archivo-historico/documentos/material-genealogico-en-el-archivo-historico-exposicion-temporal : consultado el 3 de noviembre de 2026).
Universidad del Rosario, Archivo Histórico, "Quiénes somos," Universidad del Rosario (https://urosario.edu.co/sites/default/files/static/Archivo-Historico/Quienes-somos/index.html : consultado el 3 de noviembre de 2026).
Universidad Pablo de Olavide, artículo de Americanía sobre protocolos de la Notaría Primera de Bogotá (1580), PDF (https://www.upo.es/revistas/index.php/americania/article/download/5469/5227 : consultado el 3 de noviembre de 2026).
Universidad Santo Tomás, documento sobre las fuentes de la Arquidiócesis de Bogotá (Archivo Capitular de la Catedral Primada), PDF (https://repository.usta.edu.co/bitstreams/6e8f83c0-c0b7-40c9-bd84-2b8e024bf160/download : consultado el 3 de noviembre de 2026).
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